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Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA OFICINA DE MERIDA
INFOXPERT, Es una empresa dedicada a la comercialización de productos de la
marca CONTPAQi. Tambien nos dedicamos a la capacitación, consultoría, soporte
y desarrollos a medida sobre los mismos productos.
FUNCIONES
INFOXPERT, Es una empresa dedicada a la comercialización de productos de la
marca CONTPAQi. Tambien nos dedicamos a la capacitación, consultoría, soporte
y desarrollos a medida sobre los mismos productos.
FUNCIONES
- Atender las operaciones de primer contacto administrativo con
- proveedores, ya sea directa, telefónica o por correo electrónico.
- Atender todas las llamadas entrantes y transferir a diferentes
- áreas de la empresa.
- Operar el teléfono diariamente evitando
- tiempos muertos y sin dejar de contestar las mismas en un tiempo
- prolongado.
- Atención personalizada de clientes y proveedores.
- Recibir facturas de compras y gastos y procesarlas para pago y
- contabilidad.
- Manejo de banca electrónica.
- Armar el expediente electrónico de compras, gastos y ventas para enviar a
- contabilidad.
- Recibir y entregar al destinatario la mensajería
- privada de la empresa.
- El manejo y control adecuado de todo
- tipo de documento que reciba.
- Entregar facturas y/o recibos
- de nomina a las personas que laboran en la empresa.
- Entregar en tiempo información y documentación administrativa.
- Manejo de agenda para cobranza y recuperación de cartera
- vencida.
- Proceso de compras en el portal del proveedor,
- desde la orden de compra hasta la facturación al cliente.
- Manejo de Word, Excel, correo electronico de manera fluida.
REQUISITOS
- 1 Año de experiencia
- Bachillerato concluido
- Manejo de Paquetería Office
- Tiempo Completo
SUELDO
$5,000 mensuales
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